第八十九章 秘书不好当
段昱只好自己坐下来慢慢整理,过了一会儿一个四十多岁领导模样的中年男子背着手走了进来,此人正是县委副书记李善念,段昱不认识李善念,不过也大致猜到了应该是哪位县领导,连忙站了起来,只是不知道该如何称呼,只能微笑着点了点头。
李善念皱了皱眉头,似乎对段昱没有尊称他的官衔不太满意,瞟了段昱一眼就直接往里间的办公室里走,因为之前姚德胜交待过如果有人要见张县长,应该要先通报,得到张县长的同意后才把人请进去,段昱就连忙伸手拦住李善念,微笑道:“这位领导,不好意思,我今天第一天上班,麻烦您告诉我您的姓名,我进去向张县长通报一下!……”。
李善念本来就不高兴了,一听就火了,板起脸怒道:“你连我都不认识,当什么县长秘书嘛!……”,说着就直接往里间办公室里闯。
段昱也有点脾气了,心说就算你是领导也不能不讲理啊,就一闪身拦在了李善念,冷冷地道:“这位领导,对不起,这是我的工作职责,请您尊重我的工作!您如果不告诉我您的姓名,我是不会让您进去的!……”。
李善念更火了,正要发飙,里间办公室张可凡听到外面的争执声赶紧出来了,一看外面的情形就猜到了怎么回事,连忙圆场道:“李书记,是你来了,请进,请进,小段第一天上班,他不认识你,你别和他一般见识!……”。说着又转头对段昱道:“小段,这是李书记,下次李书记来找我就不必通报了,直接请他进来就是了……”。
既然张可凡出面了,李善念要是再和段昱斤斤计较就显得没肚量了,瞪了段昱一眼,冷哼了一声,走进了里间办公室,段昱也赶紧跟了进去,给李善念泡茶。他也没多想,见门口的茶水柜放着茶叶筒,,拿起里面的茶叶就泡了茶端起放在李善念面前的茶几上。
李善念端起茶杯喝了一口,就皱起了眉头,把茶杯用力一放,阴阳怪气地道:“可凡同志,几天没来你办公室,怎么茶叶都变差了?”,张可凡连忙叫住准备转身离开的段昱道:“小段,重新给李书记泡一杯茶,用茶水柜下面柜子里的极品龙井和紫砂杯泡,还有水别用饮水机里加热的水,用暖水壶里的……”。
段昱这才知道这泡茶还有这么多规矩,打开茶水柜果然在柜子下面发现了有包装精美的极品龙井茶叶筒和紫砂杯,赶紧重新泡好了茶端给李善念才退了出去轻轻把门带上了。
李善念在张可凡办公室待了半个小时就离开了,段昱进去收茶杯,张可凡嘴角含笑望着他道:“小段,怎么样?这个秘书不好当吧?!”。
段昱有些不好意思地挠了挠头,嘿嘿笑道:“张县长,不好意思,我不熟悉情况,闹笑话了……”。
张可凡摆摆手,呵呵笑道:“也不能全怪你,看来是文林没有跟你交待好,不知者不罪,以后慢慢适应就好了,不过县里主要领导长什么样,包括他们的声音,你都最好要记住,这样就不会闹笑话了,还有泡茶,如果是一般的来访者,你就用茶水柜上的普通茶叶,如果是身份比较尊贵的客人,你就用茶水柜下面的极品龙井茶,还有有的县领导可能不喜欢喝茶,只喝白开水,第一次我会提醒你一下,以后就要靠你自己了,要做好秘书工作一定要细心,要多观察,记心要好……”。
段昱重重地点了点头道:“谢谢张县长提醒,我以后一定会注意的……”。
从里间办公室出来,段昱就赶紧打开了办公电脑,登录县政府政务公开网,将县里主要领导的容貌特征都记了下来,他自信现在任何一位县领导来,他都能马上分辨出对方的身份。
这时办公室的电话突然响了,张可凡的办公室有两部电话,一部红色电话,一部黑色电话,红色电话是保密电话,一般是上级直管领导打来的,比如说丽山市市委书记韩成功或者市长高显路,一般也是在有紧急情况或者有保密事宜的时候才会打这个电话,这样的电话自然由张可凡亲自接听。
黑色电话则是普通电话,是和外间办公室的电话连通的,一般先由秘书接听,然后视情况把电话切到里间办公室给张可凡接听,这个电话一般是下面的干部汇报情况的,但有时也会有领导打这个电话。
这个电话就是丽山市分管文、教、卫的副市长罗云龙打来的,段昱也不知道对方是谁,拿起电话不卑不亢地朗声道:“您好,请问找哪位?”。
“我找张可凡,你让他听电话!”,罗云龙找张可凡是因为他要求各县上报上半年的教育专项扶持资金使用情况报告,曲龙县没有及时上报,他找张可凡兴师问罪来了,语气自然不太好。
段昱一听罗云龙的语气心里就咯噔一下,对方敢直呼张可凡的名字,应该是上面的哪位大领导,但他又不能直接把电话切进去,万一这个电话是张可凡不想接的呢?
这时段昱急中生智,继续不卑不亢地道:“不好意思,张县长正在接听另外一个电话,您能否稍等一下,我进去看一下他是否接完电话了,或者您留下您的姓名电话,等张县长打完电话了,我让他给您回过去好吗?……”。
段昱这么一说,罗云龙才没有发飙,说让张可凡打完电话给他回过去就挂断了电话,段昱记下电话号码进去向张可凡汇报了,张可凡一看号码就对段昱道:“这是罗副市长办公室的电话,下次罗副市长打电话来你就直接切进来,还有别的市领导的手机号、座机号,你都要记熟了,最好是一打电话来就能分辨出对方的身份……”。
从里间办公室出来,段昱抹了一把汗,这个县长秘书还真不好当啊,接个电话都那么多讲究,像刚才那个电话居然是副市长打来的,幸亏自己反应快,没有给副市长留下不好的印象,否则只怕张可凡也不好帮自己说话了。
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李善念皱了皱眉头,似乎对段昱没有尊称他的官衔不太满意,瞟了段昱一眼就直接往里间的办公室里走,因为之前姚德胜交待过如果有人要见张县长,应该要先通报,得到张县长的同意后才把人请进去,段昱就连忙伸手拦住李善念,微笑道:“这位领导,不好意思,我今天第一天上班,麻烦您告诉我您的姓名,我进去向张县长通报一下!……”。
李善念本来就不高兴了,一听就火了,板起脸怒道:“你连我都不认识,当什么县长秘书嘛!……”,说着就直接往里间办公室里闯。
段昱也有点脾气了,心说就算你是领导也不能不讲理啊,就一闪身拦在了李善念,冷冷地道:“这位领导,对不起,这是我的工作职责,请您尊重我的工作!您如果不告诉我您的姓名,我是不会让您进去的!……”。
李善念更火了,正要发飙,里间办公室张可凡听到外面的争执声赶紧出来了,一看外面的情形就猜到了怎么回事,连忙圆场道:“李书记,是你来了,请进,请进,小段第一天上班,他不认识你,你别和他一般见识!……”。说着又转头对段昱道:“小段,这是李书记,下次李书记来找我就不必通报了,直接请他进来就是了……”。
既然张可凡出面了,李善念要是再和段昱斤斤计较就显得没肚量了,瞪了段昱一眼,冷哼了一声,走进了里间办公室,段昱也赶紧跟了进去,给李善念泡茶。他也没多想,见门口的茶水柜放着茶叶筒,,拿起里面的茶叶就泡了茶端起放在李善念面前的茶几上。
李善念端起茶杯喝了一口,就皱起了眉头,把茶杯用力一放,阴阳怪气地道:“可凡同志,几天没来你办公室,怎么茶叶都变差了?”,张可凡连忙叫住准备转身离开的段昱道:“小段,重新给李书记泡一杯茶,用茶水柜下面柜子里的极品龙井和紫砂杯泡,还有水别用饮水机里加热的水,用暖水壶里的……”。
段昱这才知道这泡茶还有这么多规矩,打开茶水柜果然在柜子下面发现了有包装精美的极品龙井茶叶筒和紫砂杯,赶紧重新泡好了茶端给李善念才退了出去轻轻把门带上了。
李善念在张可凡办公室待了半个小时就离开了,段昱进去收茶杯,张可凡嘴角含笑望着他道:“小段,怎么样?这个秘书不好当吧?!”。
段昱有些不好意思地挠了挠头,嘿嘿笑道:“张县长,不好意思,我不熟悉情况,闹笑话了……”。
张可凡摆摆手,呵呵笑道:“也不能全怪你,看来是文林没有跟你交待好,不知者不罪,以后慢慢适应就好了,不过县里主要领导长什么样,包括他们的声音,你都最好要记住,这样就不会闹笑话了,还有泡茶,如果是一般的来访者,你就用茶水柜上的普通茶叶,如果是身份比较尊贵的客人,你就用茶水柜下面的极品龙井茶,还有有的县领导可能不喜欢喝茶,只喝白开水,第一次我会提醒你一下,以后就要靠你自己了,要做好秘书工作一定要细心,要多观察,记心要好……”。
段昱重重地点了点头道:“谢谢张县长提醒,我以后一定会注意的……”。
从里间办公室出来,段昱就赶紧打开了办公电脑,登录县政府政务公开网,将县里主要领导的容貌特征都记了下来,他自信现在任何一位县领导来,他都能马上分辨出对方的身份。
这时办公室的电话突然响了,张可凡的办公室有两部电话,一部红色电话,一部黑色电话,红色电话是保密电话,一般是上级直管领导打来的,比如说丽山市市委书记韩成功或者市长高显路,一般也是在有紧急情况或者有保密事宜的时候才会打这个电话,这样的电话自然由张可凡亲自接听。
黑色电话则是普通电话,是和外间办公室的电话连通的,一般先由秘书接听,然后视情况把电话切到里间办公室给张可凡接听,这个电话一般是下面的干部汇报情况的,但有时也会有领导打这个电话。
这个电话就是丽山市分管文、教、卫的副市长罗云龙打来的,段昱也不知道对方是谁,拿起电话不卑不亢地朗声道:“您好,请问找哪位?”。
“我找张可凡,你让他听电话!”,罗云龙找张可凡是因为他要求各县上报上半年的教育专项扶持资金使用情况报告,曲龙县没有及时上报,他找张可凡兴师问罪来了,语气自然不太好。
段昱一听罗云龙的语气心里就咯噔一下,对方敢直呼张可凡的名字,应该是上面的哪位大领导,但他又不能直接把电话切进去,万一这个电话是张可凡不想接的呢?
这时段昱急中生智,继续不卑不亢地道:“不好意思,张县长正在接听另外一个电话,您能否稍等一下,我进去看一下他是否接完电话了,或者您留下您的姓名电话,等张县长打完电话了,我让他给您回过去好吗?……”。
段昱这么一说,罗云龙才没有发飙,说让张可凡打完电话给他回过去就挂断了电话,段昱记下电话号码进去向张可凡汇报了,张可凡一看号码就对段昱道:“这是罗副市长办公室的电话,下次罗副市长打电话来你就直接切进来,还有别的市领导的手机号、座机号,你都要记熟了,最好是一打电话来就能分辨出对方的身份……”。
从里间办公室出来,段昱抹了一把汗,这个县长秘书还真不好当啊,接个电话都那么多讲究,像刚才那个电话居然是副市长打来的,幸亏自己反应快,没有给副市长留下不好的印象,否则只怕张可凡也不好帮自己说话了。
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